Já quase todos lá estivemos, no fundo do poço do desktop. Hoje é o Clean Out Your Computer Day, e é de aproveitar.
Há uma semana salvou aquele documento no seu desktop e pensou nunca mais precisar dele. Pensou, porque hoje fazia-lhe cá uma falta e nem um search the computer o salva. Se o seu desktop não está longe da foto deste artigo, já passa muito da hora de admitir: é um acumulador digital. O primeiro passo é reconhecer, o segundo corrigir: nós damos-lhe as dicas!
- Botão direito: create new folder
Novas pastas não o vão salvar se as criar todas na mesma localização, mas se criar um sistema hierárquico que faz sentido para o seu fluxo de trabalho, então esta pode ser a solução! Em suma, organize a sua informação consoante os projetos, a natureza dos ficheiros e o conteúdo.
- Menos informação!
Certa informação é absolutamente fulcral, outra nem por isso. Se a sua barra de bookmarks parece uma estante da biblioteca municipal e a sua caixa de e-mail já vai quase nos milhares de não lidos, é porque provavelmente nunca mais os vai ler. Selecione a informação que salva no seu browser, e-mails que guarda na inbox e os ficheiros que descarrega para o seu disco. Leve o seu tempo para analisar minimamente se aquele manual fantástico sobre “Como Organizar o seu Computador” (que nunca vai ter tempo de ler…) lhe faz mesmo falta. Ah! e apague os e-mails inúteis.
- Use ferramentas
Agradecemos todos os dias à tecnologia por ter criado mobile apps e web-based platforms que o ajudam a organizar-se! Evernote, Pocket, Pinterest e Flipboard são algumas das ferramentas que o ajudam a guardar informação, ideias e imagens. Use algumas das que existem, não todas!
A acumulação de informação (ficheiros) de forma desorganizada nos computadores e clouds é caso sério. Algumas publicações científicas (como a LiveScience) sublinham mesmo que é uma grande fonte de stress. Hoje, neste Clean Out Your Computer Day, desejamos-lhe boas limpezas!